BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en skarp administrativ medarbejder med stærke it-kompetencer til administrationen på Institut for Energikonvertering og -lagring (DTU Energi) ved Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Du bliver en del af et team på 8 medarbejdere, der beskæftiger sig med administrativ support til instituttets øvrige ansatte.
Indkøbssuperbruger
Du skal både selv foretage indkøb i DTU’s indkøbssystem og hjælpe andre (vores laboranter og teknikere) med korrekt brug af indkøbssystemet, forståelse af regler etc. Du vil komme til at rådgive vores forskerkolleger, der ikke har adgang til indkøbssystemet, om indkøbsregler og retningslinjer. Du skal følge op på indkøbstallene og sikre, at vi som institut holder os i front, når det kommer til at overholde vedtagen indkøbspraksis på DTU. Dette arbejde foregår i tæt samarbejde med anden superbruger på instituttet og med DTU Koncerns indkøbsfolk. Det vil derfor være en klar fordel, hvis du har praktisk erfaring med indkøb, gerne fra den offentlige sektor, og forstår hvordan indkøbsprocesser fungerer. Vi forventer en stor grad af selvstændighed og en god evne til at kunne overskue og vurdere data.
Administrativ koordinator
Vores instituts forskning og undervisning understøttes af vores to teams af hhv. laboranter og teknikere. Til dem og deres teamledere søger vi dig, der kan understøtte årets gang i driften, være tovholder på administrative opgaver, og understøtte teamlederne i at udføre den administrative del af ledelsen. Det involverer også tæt dialog med DTU’s centrale HR-afdeling.
Både indkøbsarbejdet og ovenstående support til teams indbefatter brug af mange forskellige it-systemer, såvel egenudviklede på instituttet som standardsoftware. En af dine opgaver vil være at opdatere vores intranet og navigere i det system, vi bruger til at håndtere processer i laboratorierne. Derfor har vi en forventning om, at du let sætter dig ind i brugen af nye it-systemer og evner at forstå dem, så du kan understøtte andres brug af dem.
Som medarbejder i administrationen vil der også være brug for at kunne træde til og hjælpe med de opgaver, der i øvrigt løftes i flokken af administrative koordinatorer.
Personlige egenskaber
Vi leder efter en venlig og imødekommende person, der arbejder struktureret og analytisk. Du skal se det som et plus, at ingen dage er ens, og at der vil være brug for din hjælp til at løse mange forskelligartede problemstillinger, både i systemer og i dialog med mange mennesker. Du skal trives i et travlt miljø, hvor der også vil være brug for at løse opgaver af mere praktisk og rutinemæssig karakter. Og vigtigst af alt skal du kunne lide at arbejde sammen med mange forskellige mennesker fra mange forskellige kulturer. Vores institut tæller omkring 30 forskellige nationaliteter.
Administrativ uddannelse og erfaring
Vi forestiller os, at du har en mellemlang videregående uddannelse med fokus på administration og handel. Vi lægger særligt vægt på, at du har erfaring med forskellige it-systemer, meget gerne Oracle, og at du behersker både dansk og engelsk. Vi ønsker os en person med flere års erfaring fra et lignende job, hvor support og indkøb har været en vigtig del af dit job, og generelt leder vi efter en profil, som er stærk på administrative processer med en praktisk hånd.
Din nye arbejdsplads
Du får din daglige gang på Lyngby Campus, i et mere end almindeligt spændende og internationalt miljø fyldt med topforskere fra hele kloden. Vi er ca. 220 i alt, fordelt på 7 forskningssektioner og 3 supporterende teams. I Administrationen arbejder vi i flere teams, og det ene består af vores dygtige administrative koordinatorer, 2 servicemedhjælpere, og 1 indkøber. Stemningen er god, og der er altid plads til at spørge og sparre med hinanden. Fleksibilitet er selvfølgelig en naturlig del af vores arbejdsform.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat), overenskomst for akademikere i staten (AC) eller anden relevant overenskomst.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest søndag d. 17. september 2023.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af Team Administration, Christina Stenderup Jensen på chrisj@dtu.dk eller 9351 1094. Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
DTU Energi – Institut for Energikonvertering og –lagring arbejder med uddannelse, forskning og udvikling inden for funktionelle materialer og deres anvendelse til bæredygtige energiteknologier. Vi er fokuserede på teknologier og materialer til direkte konvertering af forskellige energiformer og efterfølgende lagring af dem. For eksempel at gemme vindmøllestrøm ved at omdanne elektricitet til brint, der efterfølgende kan lagres på fast form. Instituttet der blev grundlagt i 2012 har godt 220 medarbejdere, og blev i 2019 samlet på DTU Lyngby Campus i nye og ny-renoverede bygninger. Læs mere om os på https://www.energy.dtu.dk/
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Furesø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://efzu.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1/job/1753
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5891331
